Tout sur les chèques-repas: des avantages à la réglementation

Les chèques-repas électroniques sont plus populaires que jamais : plus de 3 millions de travailleurs belges bénéficient de cet avantage extralégal. Les chèques-repas sont le moyen le plus intéressant d’offrir à vos salariés jusqu’à 1610€ de pouvoir d’achat supplémentaire net par mois, en plus de leur salaire. Ils sont fiscalement intéressants tant pour les employeurs que pour les travailleurs.

Qu’est-ce qu’un chèque-repas?

Les chèques-repas sont un avantage extralégal accordé en complément du salaire. Ils ont été créés pour couvrir les frais de repas des travailleurs. À l’origine, ils n’étaient destinés qu’aux salariés travaillant dans une entreprise ne disposant pas d’une cantine d’entreprise.

Aujourd’hui, les chèques-repas augmentent généralement le pouvoir d’achat, en favorisant l’achat de denrées alimentaires. Les salariés reçoivent leurs chèques-repas sous la forme d’une carte électronique personnelle et peuvent les utiliser pour payer dans les restaurants, les commerces de proximité ou les supermarchés.

Quels sont les avantages des chèques-repas?

Les chèques-repas offrent de nombreux avantages aux employeurs et aux salariés:

• Les employeurs optimisent leur structure de coûts et économisent jusqu’à 57% par rapport à un salaire équivalent. Les chèques-repas sont un moyen fiscalement avantageux de donner à vos salariés un pouvoir d’achat supplémentaire.

• Les employeurs deviennent plus attractifs pour les salariés potentiels, ce qui leur donne un avantage concurrentiel. Les chèques-repas, par exemple, sont un facteur décisif dans le choix de l’employeur pour 65 % des jeunes.

• Les employeurs constatent même que les chèques-repas permettent de lutter contre l’absentéisme. Ils ne font pas partie du salaire de base et ne sont attribués que pour des journées de travail effectives, ce qui motive les travailleurs à se rendre effectivement au travail.

• Les travailleurs sont motivés et récompensés par un pouvoir d’achat supplémentaire.

• Les travailleurs ne paient ni charges sociales ni impôt sur le revenu sur les chèques-repas.

Quelle est la valeur d’un chèque-repas?

Quelques chiffres clés:

• La valeur maximale d’un chèque-repas est de 10€ par jour travaillé.

• Par chèque-repas, 2€ sont déductibles fiscalement pour l’employeur (jusqu’à 4€ depuis 2026, sous conditions — voir plus bas).

• Les chèques-repas sont exonérés à 100% des charges sociales.

La valeur exacte des chèques-repas est fixée dans la convention collective ou individuelle qui règle leur attribution.

La réglementation des chèques-repas peut évoluer au fil des années. Vérifiez régulièrement les montants et conditions en vigueur, ou faites-vous accompagner par Monizze pour rester à jour.

Quelle est la contribution de l’employeur?

La valeur du chèque-repas comprend une contribution de l’employeur et une contribution du salarié. Depuis le 1er janvier 2026, la contribution de l’employeur s’élève au maximum à 8,91€ et celle du salarié au minimum à 1,09€, ce qui permet d’atteindre la valeur faciale maximale de 10€ par jour presté.

Ce qui change en 2026: le chèque-repas jusqu’à 10€

Depuis le 1er janvier 2026, le plafond de la contribution patronale a été relevé de 2€, passant de 6,91€ à 8,91€ maximum par chèque-repas. Combinée à la contribution minimale du travailleur de 1,09€, cette évolution permet d’atteindre une valeur faciale maximale de 10€ par jour effectivement presté.

Cette augmentation n’est toutefois pas automatique. Elle doit être formalisée dans une convention collective de travail (CCT) sectorielle ou d’entreprise, ou dans une convention individuelle écrite. Tant que l’accord d’octroi n’a pas été adapté, la valeur du chèque-repas reste inchangée.

Deux points d’attention pour les employeurs:

• Déductibilité fiscale renforcée. L’employeur qui octroie la contribution maximale de 8,91€ peut déduire 4€ par chèque-repas au titre de frais professionnels, contre 2€ auparavant. En dessous de ce montant, la déductibilité reste limitée à 2€.

• Exception à la norme salariale. La norme salariale, qui plafonne l’évolution du coût salarial, a été fixée à 0% pour la période 2025-2026. Par exception, l’augmentation de la part patronale (jusqu’à 2€, dans la limite de 8,91€) accordée en 2026 n’est pas prise en compte dans le calcul de cette norme.

Vous vous demandez comment adapter vos chèques-repas à la nouvelle valeur? Contactez-nous: nous vous accompagnons dans la mise en conformité. Pour le cadre officiel, consultez la page titres-repas du SPF Emploi.

Combien de chèques-repas vos travailleurs reçoivent-ils?

La législation sur les chèques-repas en Belgique stipule que les travailleurs d’une même catégorie, c’est-à-dire d’un même régime de travail, doivent recevoir des chèques-repas d’une valeur nominale égale. Ceci afin d’éviter toute discrimination arbitraire.

Les chèques-repas sont attribués sur la base du nombre de jours ou d’heures effectivement prestés. Un travailleur reçoit un chèque-repas d’une valeur maximale de 10€ pour une journée de travail.

Vous appliquez simultanément différents régimes de travail? Dans ce cas, vos travailleurs à temps partiel recevront moins de chèques-repas que vos travailleurs à temps plein, car ils effectuent moins d’heures de travail.

Qui a droit à des chèques-repas?

Vous pouvez octroyer des chèques-repas à toute personne ayant un contrat de travail prévoyant l’octroi de chèques-repas. Vous pouvez donc également les attribuer aux:

• Etudiants rémunérés

• Télétravailleurs

• Stagiaires avec un contrat de travail rémunéré

• Travailleurs ayant un statut particulier

Les bénévoles qui, par définition, ne sont pas rémunérés et ne sont pas liés par un contrat de travail n’ont pas droit à cet avantage social.

Quand les chèques-repas sont-ils payés?

Les chèques-repas sont souvent payés à des moments fixes, en fonction des accords conclus entre l’employeur et le salarié. Ils sont généralement émis mensuellement, en même temps que le salaire du travailleur. Les chèques-repas ont une validité de 12 mois à compter de leur crédit sur le compte du travailleur.

Que se passe-t-il si un chèque-repas expire?

Si des titres arrivent à échéance sans avoir été utilisés, le travailleur peut en demander la réactivation dans les 3 mois qui suivent la date d’expiration. La première demande de réactivation est gratuite, quel que soit le nombre de titres concernés. Les demandes suivantes peuvent être facturées (maximum 5€ par demande, sauf cas de force majeure). Une fois réactivés, les titres bénéficient d’une nouvelle validité de 3 mois. Ces règles sont fixées par la réglementation sur les titres-repas du SPF Emploi.

Les employeurs sont-ils obligés d’accorder des chèques-repas?

Les chèques-repas ne sont en principe pas obligatoires, sauf pour certaines commissions paritaires. L’attribution et les conditions associées sont généralement déterminées par l’employeur.

Souhaitez-vous savoir si les chèques-repas sont obligatoires pour votre commission paritaire? Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vérifier pour vous.

Le cadre légal des chèques-repas

Pour être exonérés de cotisations sociales et d’impôt, les chèques-repas doivent respecter les conditions fixées par l’article 19bis de l’arrêté royal du 28 novembre 1969 (exécution de la loi ONSS) et par l’article 38/1 du Code des impôts sur les revenus 1992. Les principales conditions sont les suivantes:

• l’octroi repose sur une CCT sectorielle ou d’entreprise. À défaut (absence de délégation syndicale ou catégorie de personnel habituellement non visée par une CCT), il peut reposer sur une convention individuelle écrite;

• le chèque-repas ne peut pas remplacer une rémunération, une prime, un avantage en nature ou tout autre avantage existant;

• il est attribué au format électronique, à raison d’un titre par jour de travail effectivement presté, avec une validité de 12 mois;

• la contribution patronale ne dépasse pas 8,91€ et la contribution du travailleur atteint au moins 1,09€.

En cas de convention individuelle, la valeur du chèque-repas ne peut pas être supérieure au montant le plus élevé octroyé via une CCT au sein de l’entreprise. Le détail des conditions est disponible sur la page titres-repas du SPF Emploi.

Les chefs d’entreprise indépendants peuvent-ils s’octroyer des chèques-repas?

Bonne nouvelle : en tant que chef d’entreprise indépendant, vous pouvez également vous octroyer des chèques-repas. Vous bénéficiez donc deux fois de cet avantage fiscal: en tant qu’employeur et en tant que salarié.

Conditions pour les indépendants en société

Voici quelques conditions:

• Vous ne pouvez vous octroyer des chèques-repas que si vous êtes indépendant en société. Les indépendants sans société et les membres d’une profession libérale n’ont pas droit aux chèques-repas.

• Le nombre de chèques-repas octroyés doit correspondre au nombre de jours de travail effectif en tant que dirigeant d’entreprise indépendant.

• Vous employez du personnel? Dans ce cas, vous ne pouvez vous octroyer des chèques-repas que si vos collaborateurs en bénéficient également. En outre, vous ne pouvez pas introduire plus de jours que le nombre maximum de jours qu’un travailleur à temps plein peut travailler dans votre entreprise.

Découvrez le pack 4-en-1 de Monizze

Pour les chefs d’entreprise indépendants à la recherche d’une solution complète et efficace, Monizze propose le pack 4-en-1. Cette formule comprend non seulement des chèques-repas, mais aussi des éco-chèques, des chèques-cadeaux et des chèques sport et culture.

Que peuvent acheter vos salariés avec les chèques-repas?

Les chèques-repas servent à acheter des repas et des denrées alimentaires. Par exemple, vos travailleurs peuvent les utiliser pour payer leurs courses au supermarché (Colruyt, Delhaize, Lidl, Aldi, Carrefour …) ou encore auprès de:

• Détaillants

• Commerces de proximité (boulangerie, boucherie, etc.)

• Magasins bio

• Restaurants

• Stations-service

• Chaînes de restauration (par exemple, chaînes de restauration rapide telles que McDonald’s)

• Et bien d’autres choses encore!

En plus, les chèques-repas peuvent également être utilisés en ligne pour des achats dans de nombreuses boutiques en ligne.

Où vos salariés peuvent-ils aller?

En bref : dans de nombreux endroits!

Découvrez notre réseau hors ligne ici.

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Que ne peut-on pas acheter avec des chèques-repas?

Les chèques-repas sont réservés à l’achat de repas et de denrées alimentaires. Certaines catégories de produits en sont donc exclues. De manière générale, vous ne pouvez pas utiliser vos chèques-repas pour acheter:

• des boissons alcoolisées

• du tabac

• des produits non alimentaires (produits d’entretien, presse, articles ménagers, etc.)

En cas de doute, privilégiez toujours les repas et les denrées alimentaires: c’est la vocation première du chèque-repas.

Comment commander des chèques-repas Monizze?

Vous êtes convaincu des avantages pour vous en tant qu’employeur et pour vos collaborateurs? Vous souhaitez attribuer des chèques-repas Monizze? Excellente idée!

Devenir client

Devenir client chez Monizze? C’est très simple:

• Vous ne donnez pas encore de chèques-repas? Demandez votre offre gratuite en toute simplicité.

• Vous octroyez déjà des chèques-repas via Pluxee (Sodexo) ou Edenred? Changer, c’est (plus) facile! Découvrez ici comment changer en douceur et avec efficacité.

Commander des chèques-repas

Une fois client, vous pouvez commander des chèques-repas de deux manières:

• Par l’intermédiaire de votre secrétariat social: contactez votre secrétariat social pour commander des chèques-repas auprès de Monizze. Nous nous occuperons du reste avec votre gestionnaire de dossier!

• Via votre espace client Monizze: vous commandez vous-même vos chèques-repas via votre espace client. Découvrez ici comment commander vous-même vos chèques-repas en moins de 4 minutes.

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