Het mobiliteitsbudget beheren hoeft geen maandelijkse hoofdpijn te zijn, maar dat is het vaak wel.Manuele opvolging, documenten najgen, complexe terugbetalingen, lastige offboarding,…
Heel wat HR-professionals en werkgevers zoals jij zoeken naar een vlottere aanpak.
Daar komt RewardFlex in beeld.
Onze nieuwste oplossing bundelt alles op één platform: mobiliteitsbudget, cafetariaplan, bonussen,… Minder administratie, volledig compliant, en een betere ervaring voor iedereen.
Hoe ervaart onze HR-experte RewardFlex?
We vroegen het aan Laura, onze expert in HR-operaties.
Zij kent de realiteit van het beheren van mobiliteitsbudgetten en zag met eigen ogen hoe RewardFlex alles eenvoudiger maakt.
“Eindelijk een tool die gewoon werkt.”
Van terugkerende terugbetalingen tot naadloze loonexport, Laura deelt haar favoriete functionaliteiten.
1. Terugkerende terugbetalingen
Elke maand opnieuw hetzelfde huur- of leasebedrag terugbetalen aan dezelfde werknemer? Dat hoeft niet meer.
Met RewardFlex uploadt de werknemer slechts één keer het bewijs van terugkerende kosten. De tool onthoudt het, valideert het en past het automatisch toe op volgende terugbetalingen.
Geen:
- Maandelijkse herinneringen
- Identieke HR-validaties
- Tijdverlies aan repetitieve taken
“Het bespaart enorm veel tijd en vermindert fouten.”
Resultaat: meer tijd voor de mensen, minder voor papierwerk.
2. Vooraf geplande offboardings
Een offboarding vereist voorbereiding. Met RewardFlex stel je eenvoudig de einddatum in, en de tool regelt de rest:
- Automatische budgetaanpassing
- Cash-outs worden berekend
- Geen verrassingen“Dat is weer een zorg minder. De tool denkt met je mee.”
3. Payroll-exports met partnercodes
Exporteer een payroll-bestand met alle mobiliteitsuitgaven én de juiste codes per partner.
Geen:
- Knip- en plakwerk
- Foutieve toewijzingen
“Alles komt netjes samen. Dat maakt het einde van de maand veel rustiger.”
4. Flexibiliteit voor uitzonderingen
Niet alles in HR kan automatisch. Voor uitzonderlijke situaties biedt RewardFlex manuele wallet-aanpassingen.
- Budgetten corrigeren of toevoegen
- Specifieke situaties aanpakken
- Flexibel én in regel blijven
“HR is nooit zwart-wit. RewardFlex geeft me die vrijheid, zonder chaos.”
Klaar om het zelf te ontdekken?
Of je nu een groeiend bedrijf of een grote organisatie bent, met RewardFlex kan je:
- Administratie verminderen
- Werknemerservaring verbeteren
- Eenvoudig compliant blijven
- Tijd besparen