Gérer le budget mobilité ne devrait pas être un casse-tête mensuel. Pourtant, c’est encore trop souvent le cas.
Suivis manuels, course aux documents, remboursements complexes, offboardings laborieux…
Beaucoup d’experts RH et d’employeurs comme vous recherchent une solution plus fluide.
Heureusement, RewardFlex est là.
Pensez budget mobilité, plan cafétéria, plans de bonus… le tout réuni sur une seule et même plateforme. Moins d’administration, 100 % conforme, et une expérience simplifiée pour tous.
Comment notre experte RH a-t-elle vécu l’expérience RewardFlex ?
Nous sommes allés à la source auprès de notre experte en opérations RH, Laura.
Elle connaît les réalités du terrain et a vu de ses propres yeux comment RewardFlex lui fait gagner du temps.
« Enfin un outil qui fonctionne vraiment. »
Des remboursements récurrents à l’export des fiches de paie, Laura nous a partagé ses fonctionnalités préférées.
1. Des paiements récurrents sans le travail répétitif
Rembourser chaque mois le même loyer ou leasing au même collaborateur ? C’est terminé.
Avec RewardFlex, il suffit que le collaborateur télécharge une seule fois sa preuve de frais récurrents. La plateforme la mémorise, la valide et l’applique automatiquement pour les paiements suivants.
Fini:
- Les rappels mensuels pour les mêmes documents
- Les validations RH de preuves identiques
- Le temps perdu sur des tâches répétitives
« C’est un vrai gain de temps. Moins de frictions, moins d’erreurs. »
Résultat: plus de temps pour vos collaborateurs, moins pour la paperasse.
2. Planifier les offboardings à l’avance
Un départ se prépare? Avec RewardFlex, vous indiquez une date de fin de contrat, et la plateforme s’occupe du reste :
- Ajustement automatique du budget
- Calcul des éventuels cash-outs
- Aucune surprise de dernière minute
« Une charge mentale en moins. La plateforme réfléchit à votre place. »
3. Exporter les fichiers de paie avec les bons codes
RewardFlex génère un fichier prêt à l’emploi pour la paie, avec tous les montants et les bons codes partenaires.
Plus besoin de:
- Copier-coller les montants
- Risquer d’associer un mauvais code
« Tout est intégré. Résultat : moins de stress en fin de mois. »
4. Chargements manuels quand la flexibilité est essentielle
Tout ne peut pas être automatisé. Pour les exceptions, RewardFlex vous donne la main pour:
- Corriger un budget
- Gérer une demande spécifique
- Rester conforme tout en gardant le contrôle
« La RH ce n’est jamais noir ou blanc. RewardFlex me donne la liberté d’agir. »
Prêt à le tester?
Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, RewardFlex vous aide à:
- Réduire l’administratif
- Améliorer l’expérience employé
- Rester conforme en toute simplicité
- Gagner du temps à chaque étape