In april 2025 implementeerde Hexeko het mobiliteitsbudget met RewardFlex, dé tool voor flexibel verlonen van Monizze. Als een van de eerste bètaklanten, deelt Hexeko vandaag zijn ervaring.
We spreken met Diane Louppe, verantwoordelijk voor alle HR-aspecten binnen deze Belgische fintech.
Kan je Hexeko kort voorstellen?
Hexeko is een Belgische start-up die al vier jaar actief is in de sector van betaaloplossingen voor extralegale voordelen. We maken deel uit van de Up-groep. Het bedrijf telt een veertigtal medewerkers, en ik sta alleen in voor het volledige HR-beheer.
Wat overtuigde je om RewardFlex te kiezen voor het mobiliteitsbudget?
Ik ontdekte RewardFlex tijdens een HR-seminar, waar ik de HR-directrice van Monizze ontmoette. Omdat we tot dezelfde groep behoren en al klant waren bij Monizze voor onze maaltijdcheques, was het logisch én eenvoudig om ook het mobiliteitsbudget via hetzelfde platform te beheren.
Dat is een groot voordeel van RewardFlex: onze cheques en mobiliteitsbudget samen op één plek. Dit vereenvoudigt de administratie van extralegale voordelen, en voor onze werknemers is het handig om alles in één app terug te vinden.
Hoe verliep het implementatie?
Heel vlot. We kregen vooraf demonstraties van Monizze en namen de tijd om de medewerkers goed voor te bereiden. Daardoor verliep de onboarding soepel en intuïtief.
We hadden rechtstreeks contact met Monizze. Onze feedback werd beluisterd en meegenomen om praktische verbeteringen door te voeren. Dat gaf ons echt het gevoel écht ondersteund te worden en dat de oplossing meegroeitmet de realiteit op het terrein.
Hoe heeft RewardFlex jouw HR-beheer vereenvoudigd?
Wij willen onze loonpakketten voortdurend aantrekkelijker en competitiever maken. Daarom beslisten we anderhalf jaar geleden om het mobiliteitsbudget te onderzoeken. Hoewel we in La Hulpe gevestigd zijn, werd dit initiatief heel positief onthaald door onze medewerkers.
Aanvankelijk vergde het veel voorbereiding: de wetegeving begrijpen, toetredingsdocumenten opstellen, beleid uitwerken en budgetten formaliseren. Maar eens dat fundament was, werd alles heel eenvoudig dankzij RewardFlex.
Het platform automatiseert het grootste deel van het proces. Ik moet enkel maandelijks de uitgaven valideren. Wat we vreesden als extra werklast, blijkt nu dankzij RewardFlex verrassend snel en efficiënt te beheren..
Hoe reageerden je medewerkers?
Overwegend positief: 85% van de medewerkers die in aanmerking kwamen, koos voor het mobiliteitsbudget.
Ons team is jong en vertrouwd met mobiele apps. Die van Monizze is bijzonder eenvoudig en intuïtief. Medewerkers hoeven voor het indienen van een uitgave enkel een foto van hun ticket te nemen, bedrag en datum in te geven, en klaar. RewardFlex zorgt ervoor dat alles correct en tijdig uitbetaald wordt.
Qua gebruik gaat de meerderheid van ons team vooral voor de terugbetaling van huur of hypothecaire lening en zachte mobiliteit.
Daarnaast heeft het mobiliteitsbudget ervoor gezorgd dat sommigen nieuwe manieren van verplaatsen ontdekten, zoals de trein nemen voor vakantie. Het stimuleert onze medewerkers om hun mobiliteit te herdenken, ook buiten het woon-werktraject.
Welke voordelen ervaar je als HR?
Ten eerste verhoogt het onze aantrekkelijkheid bij rekrutering: een mobiliteitsbudget aanbieden spreekt jonge talenten aan. Ten tweede levert het medewerkers die ervoor kiezen een concreet financieel voordeel op. En tot slot stimuleert het creativiteit in mobiliteitskeuzes.
In 2026 denken we eraan om een cafetariaplan te introduceren. Dat zou een extra troef zijn, en met RewardFlex kunnen we dat beheren binnen hetzelfde systeem als ons mobiliteitsbudget en onze cheques, een groot pluspunt.
Welk advies zou je geven aan bedrijven die twijfelen?
Dit is hét moment om een mobiliteitsbudget in te voeren. De maatschappij evolueert naar meer ecologie, de arbeidsmarkt naar meer flexibiliteit, en het mobiliteitsbudget weerspiegelt die evolutie. Het toont dat je als bedrijf nadenkt over je impact en interne diversiteit, en medewerkers herkennen zich daarin.
Maar: doe het goed. Een mobiliteitsbudget lanceren zonder je medewerkers goed te informeren of met een omslachtige tool, werkt niet. De oplossing moet aantrekkelijk zijn en de belofte waarmaken.
Met een tool zoals RewardFlex zit je goed: de app is gebruiksvriendelijk, biedt een uitstekende gebruikerservaring, en vergt na de lancering weinig beheer. Het is de perfecte combinatie: het is competitief en overtuigend in rekrutering, en voor medewerkers motiverend omdat ze zelf hun pakket kunnen samenstellen.
👉 Samengevat: Bij Hexeko heeft RewardFlex niet alleen het beheer van het mobiliteitsbudget vereenvoudigd, maar ook 85% van de medewerkers overtuigd én de aantrekkelijkheid van het bedrijf versterkt.