Werk je als freelancer via een vennootschap? Dan kan je jezelf maaltijdcheques of een dagvergoeding toekennen. Allebei verlagen ze je belastingdruk binnen het wettelijke kader, maar ze werken heel anders. Welke past het best bij jouw manier van werken? We zetten beide opties naast elkaar.
Goed om te weten: werk je in eigen naam (eenmanszaak), dan komen geen van beide in aanmerking. Je keert jezelf dan geen loon uit als bedrijfsleider, en daar hangen beide voordelen aan vast.
Maaltijdcheques: elke gewerkte dag een vast voordeel
Als bedrijfsleider ben je tegelijk werkgever en werknemer. Je vennootschap kan je dus maaltijdcheques toekennen, net zoals ze dat voor personeel zou doen. Sinds 1 januari 2026 gelden deze bedragen:
- max. €10 per cheque
- waarvan tot €8,91 betaald door je vennootschap
- en minstens €1,09 eigen bijdrage, afgehouden van je loon
- één cheque per effectief gewerkte dag
Werk je zo’n 220 dagen per jaar? Dan gaat het om tot €2.200 aan maaltijdcheques per jaar. Het deel dat je vennootschap betaalt, is vrijgesteld van personenbelasting en sociale bijdragen. Per maaltijdcheque van €10 kan je vennootschap tot €4 fiscaal aftrekken.
Waar moet je op letten?
- Je moet jezelf een bezoldiging als bedrijfsleider uitkeren.
- Heb je personeel? Dan moet je hen cheques van dezelfde waarde toekennen.
- Je moet via een erkende uitgever werken, zoals Monizze.
- Je gebruikt de cheques voor eten en drinken in de winkel, de supermarkt of op restaurant.
Dagvergoeding: een forfait voor dagen op verplaatsing
Een dagvergoeding is geen extralegaal voordeel, maar een terugbetaling van kosten. Een dienstreis betekent dat je werkt buiten je gewone werkplek, bijvoorbeeld bij een klant. Ben je minstens zes uur onderweg voor je zaak, dan mag je vennootschap je een forfaitair bedrag uitbetalen om je maaltijdkosten te dekken. Je hoeft geen bonnetjes bij te houden.
Sinds 1 september 2026 aanvaardt de fiscus max. €22,08 per dag. Kies je voor een maandelijks forfait, dan ligt het plafond op 16 dagen of €353,28 per maand. Die vergoeding is belastingvrij voor jou en volledig aftrekbaar voor je vennootschap.
Waar moet je op letten?
- Het gaat om echte dienstreizen in België, niet om woon-werkverkeer. Voor reizen naar het buitenland gelden aparte bedragen per land.
- Werk je binnen hetzelfde fiscale jaar meer dan 40 dagen bij dezelfde klant? Dan geldt die plek als vaste werkplek.
- Je eten mag niet al op een andere manier betaald zijn, bv. via een bedrijfsrestaurant.
- Je vermeldt de vergoeding op je fiche 281.20 en houdt een overzicht van je verplaatsingen bij.
Maaltijdcheques of dagvergoeding: wat is het verschil?
| Maaltijdcheques | Dagvergoeding | |
|---|---|---|
| Wat is het? | Extralegaal voordeel | Terugbetaling van kosten |
| Wanneer? | Elke gewerkte dag | Alleen op dagen met een dienstreis van min. 6 uur |
| Bedrag | max. €10 per dag (€8,91 door je vennootschap) | max. €22,08 per dag |
| Hoe lang? | Geen beperking in de tijd | Max. 40 dagen per werkplek per fiscaal jaar |
| Aftrekbaar voor je vennootschap | €4 per cheque | Volledig |
| Administratie | Via een erkende uitgever | Overzicht van je verplaatsingen bijhouden |
| Waar te gebruiken? | Eten en drinken bij aanvaardende handelaars | Vrij te besteden |
Wat betekent dat in de praktijk? Per dag lijkt de dagvergoeding hoger. Maar je krijgt ze alleen op dagen met een echte dienstreis van minstens zes uur, en na 40 dagen bij dezelfde klant valt ze weg. Werk je langere tijd bij één klant, zoals veel freelancers? Dan zijn maaltijdcheques het voordeel dat blijft lopen: tot €2.200 per jaar, zonder dat je jouw verplaatsingen moet bijhouden.
Kan je ze combineren? Niet zonder aanpassing op dezelfde dag. Krijg je op een reisdag ook een maaltijdcheque, dan moet je vennootschap het werkgeversaandeel van die cheque aftrekken van de dagvergoeding.
Over het jaar heen kan je beide wel gebruiken: cheques voor kantoordagen, een dagvergoeding voor dagen op verplaatsing. Laat je boekhouder je helpen om dat op te volgen.
Maaltijdcheques via Monizze: in 5 minuten geregeld
Kies je voor maaltijdcheques? Dan wil je er zo weinig mogelijk werk aan hebben. Bij Monizze hou je de administratie zo licht mogelijk.
- Snel gestart: je registreert je vennootschap en bestelt online in 5 minuten, zonder afspraak.
- Automatisch opgeladen: je Monizze-kaart wordt elke maand opgeladen.
- Eén kaart voor alles: maaltijd-, eco-, cadeau- en sport- en cultuurcheques staan op dezelfde 4-in-1 kaart.
- Betalen met je smartphone: activeer Monizze Pay en betaal rechtstreeks vanuit de Monizze-app.
- Breed aanvaard: je gebruikt je cheques bij meer dan 45.000 handelaars in België, in de winkel en online.
- Persoonlijke hulp: je spreekt meteen met een medewerker, van maandag tot zaterdag, in het Nederlands, Frans of Engels.
Je kaart ligt binnen 5 werkdagen in je bus. En je boekhouder vindt alle facturen meteen terug voor de boekhouding.
Combineer je maaltijdcheques met ecocheques? Dan geniet je als bedrijfsleider van nog meer voordelen, binnen het wettelijke kader.
Welke formule past het best bij jou?
Alles hangt vooral af van hoe je werkt.
- Je zit langdurig bij één klant? Na 40 dagen valt de dagvergoeding weg voor die werkplek. Maaltijdcheques blijven gewoon lopen.
- Je werkt vooral thuis of op een vast kantoor? Maaltijdcheques kunnen de interessantste keuze zijn. Je krijgt ze elke gewerkte dag, zonder dat je jouw verplaatsingen moet bijhouden.
- Je doet vaak korte opdrachten bij verschillende klanten? Dan kan een dagvergoeding per dag meer opleveren. Hou wel de 40-dagenregel in het oog.
- Je werkt gemengd? Combineer: cheques op kantoordagen, een dagvergoeding op reisdagen.
Bespreek je keuze met je boekhouder. Die kent je verloning en ziet welke formule netto het meeste oplevert.
Ga je voor maaltijdcheques? Bij Monizze regel je ze voor je vennootschap volledig online.
Veelgestelde vragen
Kan ik als zelfstandige in eenmanszaak maaltijdcheques krijgen?
Nee. Maaltijdcheques zijn alleen mogelijk als je via een vennootschap werkt en jezelf een bezoldiging als bedrijfsleider uitkeert. Hetzelfde geldt voor de dagvergoeding.
Hoeveel is een maaltijdcheque waard in 2026?
Sinds 1 januari 2026 is een maaltijdcheque max. €10 waard. Je vennootschap betaalt tot €8,91, je eigen bijdrage is minstens €1,09.
Hoeveel bedraagt de dagvergoeding in 2026?
Sinds 1 september 2026 aanvaardt de fiscus max. €22,08 per dag voor binnenlandse dienstreizen van minstens zes uur. Voordien was dat €21,64. Met een maandelijks forfait ligt het plafond op €353,28.
Mag ik maaltijdcheques en een dagvergoeding combineren?
Niet zonder aanpassing op dezelfde dag. Krijg je op een reisdag ook een maaltijdcheque, dan gaat het werkgeversaandeel van die cheque af van de dagvergoeding. Op andere dagen kan je beide wel naast elkaar gebruiken.
Wat is de 40-dagenregel?
Werk je binnen hetzelfde fiscale jaar meer dan 40 dagen op dezelfde plek, dan geldt die plek als vaste werkplek. Verplaatsingen daarheen tellen dan niet meer als dienstreis, en de dagvergoeding vervalt.
Dit artikel verscheen ook in het Engels op Freelancers in Belgium.
