Vous êtes freelance et travaillez via une société ? Vous pouvez alors vous octroyer des chèques-repas ou une indemnité journalière. Ces deux options réduisent votre charge fiscale dans le cadre légal, mais leur fonctionnement est très différent. Laquelle correspond le mieux à votre façon de travailler ? On fait le point.
Une précision avant de commencer : si vous exercez votre activité en personne physique, aucune de ces deux options ne s’applique. En effet, vous ne vous versez pas de rémunération en tant que dirigeant d’entreprise, condition à laquelle ces avantages sont liés.
Chèques-repas : un avantage fixe pour chaque jour presté
En tant que dirigeant d’entreprise, vous êtes à la fois employeur et travailleur. Votre société peut donc vous octroyer des chèques-repas, comme elle le ferait pour ses collaborateurs. Depuis le 1er janvier 2026, les montants suivants s’appliquent :
- maximum 10€ par chèque-repas
- dont jusqu’à 8,91€ à charge de votre société
- et au moins 1,09€ de contribution personnelle, retenue sur votre rémunération
- un chèque-repas par jour effectivement presté
Vous travaillez environ 220 jours par an ? Cela représente jusqu’à 2 200€ de chèques-repas par an. La partie prise en charge par votre société est exonérée d’impôt des personnes physiques et de cotisations sociales. Pour chaque chèque-repas de 10€, votre société peut déduire fiscalement jusqu’à 4€.
À garder en tête :
- Vous devez vous verser une rémunération en tant que dirigeant d’entreprise.
- Si vous avez des collaborateurs, ceux-ci doivent recevoir des chèques-repas de la même valeur.
- Vous devez passer par un émetteur agréé, comme Monizze.
- Les chèques-repas peuvent être utilisés pour vos achats alimentaires en magasin ou au restaurant.
Indemnité journalière : un forfait pour vos déplacements professionnels
L’indemnité journalière n’est pas un avantage extralégal, mais un remboursement de frais. Un déplacement professionnel, c’est le fait de travailler en dehors de votre lieu de travail habituel, par exemple chez un client. Si vous êtes en déplacement professionnel pendant au moins six heures, votre société peut vous verser un montant forfaitaire destiné à couvrir vos frais de repas. Pas besoin de conserver vos tickets ou justificatifs.
Depuis le 1er septembre 2026, le fisc accepte un montant maximal de 22,08€ par jour. Si vous optez pour un forfait mensuel, le plafond est fixé à 16 jours, soit 353,28€ par mois. Cette indemnité est exonérée d’impôt pour vous et entièrement déductible pour votre société.
À garder en tête :
- Il doit s’agir de véritables déplacements professionnels en Belgique, et non de trajets domicile-travail. Pour les déplacements à l’étranger, des montants spécifiques par pays s’appliquent.
- Vous travaillez plus de 40 jours au même endroit chez un client au cours d’une même année fiscale ? Ce lieu devient alors votre lieu de travail fixe.
- Votre repas ne peut pas déjà être pris en charge d’une autre manière, par exemple via un restaurant d’entreprise.
- Vous devez mentionner l’indemnité sur votre fiche 281.20 et conserver un relevé de vos déplacements.
Chèques-repas ou indemnité journalière : quelles différences ?
| Chèques-repas | Indemnité journalière | |
|---|---|---|
| De quoi s’agit-il ? | Avantage extralégal | Remboursement de frais |
| Quand ? | Chaque jour presté | Uniquement les jours de déplacement professionnel de min. 6 heures |
| Montant | jusqu’à 10€ par jour (8,91€ par votre société) | jusqu’à 22,08€ par jour |
| Pendant combien de temps ? | Sans limite dans le temps | Max. 40 jours par lieu de travail par année fiscale |
| Déductible pour votre société | 4€ par chèque-repas | Entièrement |
| Administration | Via un émetteur agréé | Tenir un relevé de vos déplacements |
| Où l’utiliser ? | Achats alimentaires chez les commerçants affiliés | Libre utilisation |
Concrètement, qu’est-ce que cela signifie ? Par jour, l’indemnité journalière semble plus élevée. Mais vous ne la recevez que les jours de véritable déplacement professionnel d’au moins six heures, et elle n’est plus possible après 40 jours chez le même client. Vous travaillez longtemps chez un seul client, comme beaucoup de freelances ? Les chèques-repas sont alors l’avantage qui continue : jusqu’à 2 200€ par an, sans devoir assurer le suivi de vos déplacements.
Peut-on combiner les deux ? Pas sans ajustement le même jour. Si vous recevez également un chèque-repas lors d’un jour de déplacement, votre société doit déduire de l’indemnité journalière la contribution patronale du chèque-repas.
Sur l’ensemble de l’année, vous pouvez toutefois combiner les deux : des chèques-repas pour vos journées au bureau et une indemnité journalière pour vos jours de déplacement. Demandez à votre comptable de vous aider à assurer le suivi.
Chèques-repas avec Monizze : en place en 5 minutes
Vous optez pour les chèques-repas ? Autant limiter au maximum l’administration qui va avec. Avec Monizze, tout est fait pour vous simplifier la tâche.
- Démarrage rapide : inscrivez votre société et passez votre commande en ligne en 5 minutes, sans rendez-vous.
- Rechargement automatique : votre carte Monizze est rechargée chaque mois.
- Une seule carte pour tout : chèques-repas, éco-chèques, chèques-cadeaux et chèques sport & culture sont réunis sur la même carte 4-en-1.
- Paiement avec votre smartphone : activez Monizze Pay et payez directement depuis l’app Monizze.
- Un vaste réseau d’acceptation : utilisez vos chèques auprès de plus de 45 000 commerçants en Belgique, en magasin comme en ligne.
- Une aide personnalisée : échangez directement avec un membre de notre équipe, du lundi au samedi, en français, néerlandais ou anglais.
Votre carte arrive dans votre boîte aux lettres dans les 5 jours ouvrables. Et votre comptable retrouve directement toutes vos factures pour assurer votre comptabilité.
Vous combinez vos chèques-repas avec des éco-chèques ? Vous pouvez ainsi profiter d’encore plus d’avantages en tant que dirigeant d’entreprise, dans le cadre légal.
Quelle formule vous convient le mieux ?
Tout dépend principalement de votre façon de travailler.
- Vous travaillez pendant une longue période chez le même client ? Après 40 jours, vous ne pouvez plus bénéficier de l’indemnité journalière pour ce lieu de travail. Les chèques-repas, eux, restent possibles.
- Vous travaillez surtout depuis chez vous ou dans un bureau fixe ? Les chèques-repas peuvent être la solution la plus intéressante. Vous en recevez pour chaque jour presté, sans devoir assurer le suivi de vos déplacements.
- Vous effectuez régulièrement de courtes missions chez différents clients ? L’indemnité journalière peut vous offrir un montant plus élevé par jour. Gardez toutefois la règle des 40 jours à l’esprit.
- Vous alternez les deux situations ? Combinez-les : chèques-repas pour vos journées au bureau et indemnité journalière pour vos jours de déplacement.
Parlez-en avec votre comptable, qui connaît votre situation et pourra déterminer quelle formule est la plus avantageuse pour votre rémunération nette.
Envie de passer aux chèques-repas ? Avec Monizze, vous pouvez tout régler en ligne pour votre société.
Questions fréquentes
Puis-je bénéficier de chèques-repas si je suis indépendant en personne physique ?
Non. Les chèques-repas ne sont possibles que si vous exercez votre activité via une société et que vous vous versez une rémunération en tant que dirigeant d’entreprise. Il en va de même pour l’indemnité journalière.
Quel est le montant d’un chèque-repas en 2026 ?
Depuis le 1er janvier 2026, un chèque-repas peut avoir une valeur maximale de 10€. Votre société peut prendre en charge jusqu’à 8,91€, tandis que votre contribution personnelle s’élève à minimum 1,09€.
Quel est le montant de l’indemnité journalière en 2026 ?
Depuis le 1er septembre 2026, le fisc accepte un montant maximal de 22,08€ par jour pour les déplacements professionnels en Belgique d’une durée d’au moins six heures. Auparavant, ce montant était de 21,64€. Pour un forfait mensuel, le plafond s’élève à 353,28€.
Puis-je combiner chèques-repas et indemnité journalière ?
Pas sans ajustement le même jour. Si vous recevez également un chèque-repas lors d’un jour de déplacement, la contribution patronale de ce chèque doit être déduite de l’indemnité journalière. Les deux systèmes peuvent toutefois être utilisés en parallèle pour des jours différents.
Qu’est-ce que la règle des 40 jours ?
Si vous travaillez plus de 40 jours au même endroit au cours d’une même année fiscale, ce lieu est considéré comme un lieu de travail fixe. Les déplacements vers ce lieu ne sont alors plus considérés comme des déplacements professionnels donnant droit à l’indemnité journalière.
Cet article est aussi paru en anglais sur Freelancers in Belgium.
