Le salaire seul ne suffit plus à faire la différence. Les responsables RH et les spécialistes comp & ben le constatent au quotidien lors des entretiens d’embauche, des discussions sur la rétention, tout comme lors des entretiens de sortie.
Les chiffres 2025 confirment ce ressenti. Le nombre d’employeurs belges proposant un plan cafétéria a augmenté de 40%. Plus de 150.000 travailleurs y ont désormais accès, une hausse de 30% par rapport à 2024. Et 80% d’entre eux ont volontairement modifié leurs choix l’année dernière.
Que nous disent ces données sur ce que les collaborateurs attendent vraiment ? Et comment les équipes RH peuvent-elles en faire un levier concret ? Voici ce que les chiffres montrent.
Les travailleurs choisissent activement quand on leur en donne la possibilité
80% des travailleurs disposant d’un plan cafétéria ont modifié leurs sélections en 2025. Ce n’est pas un ajustement de routine. C’est le signe d’une implication réelle dans leur propre rémunération.
Proposer un plan cafétéria, c’est offrir quelque chose que les collaborateurs ne trouvent pas facilement ailleurs : de l’autonomie dans la composition de leur package. Ils décident eux-mêmes s’ils préfèrent cette année un vélo de leasing, un upgrade de smartphone ou des jours de congé supplémentaires. Cette liberté de choix a un impact direct sur la satisfaction et sur le turnover.
Le système fonctionne, mais uniquement si vous le proposez. Chaque collaborateur sans plan n’a pas le choix. Et ça se voit : dans les entretiens de sortie, dans les comparatifs de marché, dans les conversations avec des candidats qui connaissent déjà ce type d’avantage chez un concurrent.
Ce que les travailleurs choisissent vraiment quand ils le peuvent
Top 5 des avantages les plus choisis en 2025, selon l’analyse SD Worx portant sur 500+ employeurs et 150.000+ travailleurs :
- équipements multimédias tels que smartphones, ordinateurs portables, tablettes (20%)
- épargne-pension (18%)
- jours de congé supplémentaires (15%)
- vélo (~15%, plus forte progression : +10%)
- assurance hospitalisation (12%)
Le vélo est l’évolution la plus marquante. Dès que l’employeur propose la location de vélo, 1 travailleur sur 7 la choisit effectivement. Et la voiture recule : populaire en 2024, elle sort du top 5 des grandes entreprises en 2025.
Ce glissement est stratégiquement important. Vos collaborateurs demandent des options de mobilité, de la sécurité et des choix personnalisés, pas un package uniforme qui convient à tout le monde de la même façon.
L’argument business : la rémunération flexible comme levier de recrutement
Pour de nombreuses entreprises, le plan cafétéria n’est plus seulement un outil RH. C’est un atout stratégique dans la compétition pour les talents. Et cette compétition se joue aussi dans les petites structures.
Le nombre de PME (< 250 travailleurs) proposant un plan cafétéria a augmenté de 59%, soit près du double de la progression dans les grandes organisations (30%). Les PME qui hésitent encore prennent du retard sur leurs concurrents dans l’attraction des talents.
Même au sein de structures de taille plus réduite, il est tout à fait possible de déployer un plan cafétéria complet. Des options comme le leasing vélo, le remboursement des transports en commun ou encore l’upgrade d’un smartphone sont souvent perçues comme de véritables atouts. Cette flexibilité se reflète d’ailleurs de plus en plus lors des entretiens, où les possibilités de choix jouent un rôle déterminant.
Trois avantages bien choisis peuvent déjà faire basculer une décision. Le seuil d’entrée est bien plus bas que ce que beaucoup d’équipes RH imaginent.
En savoir plus sur le plan cafétéria
Comment gérer sans surcharger votre équipe RH
Un plan cafétéria n’est un atout que s’il ne submerge pas votre équipe. La complexité ne vient pas du plan lui-même, elle vient du suivi, quand il repose sur des processus manuels.
Trois principes permettent de garder la maîtrise :
- définissez un cadre clair : quel budget, quels avantages, quelles fenêtres de choix
- automatisez les exports vers la paie et le reporting : le suivi manuel ne passe pas à l’échelle
- communiquez activement à chaque ouverture de choix : les collaborateurs qui ne savent pas qu’ils peuvent choisir ne choisissent pas
Un système bien configuré réduit la charge RH. Le risque de perdre des talents faute d’un package attractif coûte bien plus que l’investissement dans un plan structuré.
Checklist : rendre votre package plus attractif
- analysez ce que les collaborateurs demandent lors des entretiens de départ et d’embauche
- sélectionnez 3 à 5 avantages adaptés au profil de vos équipes et à votre secteur
- définissez un budget clair par collaborateur ou par catégorie de fonction
- prévoyez une période annuelle d’ajustement pour que les choix restent pertinents
- utilisez un système centralisé avec export automatique vers la paie et reporting intégré
- communiquez activement le plan au moment de l’onboarding, lors des évaluations, à chaque ouverture
- comparez votre package régulièrement au marché : 59% des PME évoluent
Modifier un plan cafétéria : à quoi faut-il faire attention ?
Un plan cafétéria est bien plus qu’un menu de choix : il fait partie des conditions de travail de vos collaborateurs. Une fois les avantages octroyés, vous ne pouvez pas les supprimer ou les modifier unilatéralement. Toute modification du plan, du budget ou des avantages disponibles demande donc de la rigueur, une communication transparente et, le plus souvent, une concertation avec les collaborateurs concernés.
Le cadre juridique et fiscal joue lui aussi un rôle. Les règles en matière d’ONSS, de fiscalité et de CCT sectorielles évoluent, et un plan non conforme comporte des risques. C’est pourquoi il vaut mieux valider chaque modification avec votre secrétariat social et votre prestataire, afin que l’ajustement se déroule correctement et reste dans le cadre légal. Votre plan cafétéria reste ainsi un atout plutôt qu’un risque.
Vous voulez jouer la sécurité ? Travaillez avec un système structuré et un partenaire qui assure le suivi, l’export vers la paie et la conformité. Vous gardez ainsi votre plan à jour sans surcharger votre équipe RH.
Questions fréquentes sur le plan cafétéria
Un employeur peut-il modifier le plan cafétéria unilatéralement ?
Un employeur peut-il modifier le plan cafétéria unilatéralement ?
Que deviennent les avantages choisis en cas de maladie de longue durée ou d'absence ?
Que deviennent les avantages choisis en cas de maladie de longue durée ou d'absence ?
Que devient le plan cafétéria en cas de départ de l'entreprise ?
Que devient le plan cafétéria en cas de départ de l'entreprise ?
Dois-je adapter mon plan cafétéria existant à la nouvelle réglementation ?
Dois-je adapter mon plan cafétéria existant à la nouvelle réglementation ?
Conclusion
Les données 2025 sont sans appel : un plan cafétéria rend votre package salarial plus attractif, que vous ayez 15 ou 1.500 collaborateurs. Les travailleurs qui ont le choix s’impliquent. Et ils restent plus longtemps. Monizze vous accompagne de la première étape jusqu’au package de rémunération flexible complet.
